Smartboards und Sympodien (interaktive Pulte)
Smartboard-Support zum Beginn des SoSe 2012
Um Sie im Umgang mit der neuen Technik optimal zu unterstützen, halten wir zu Semesterbeginn einen erweiterten Smartboard-Support für Sie vor:
Für den April 2012 steht Ihnen dienstags, mittwochs und donnerstags von 10 bis 12 Uhr neben dem Serviceteam und dem Infotresen ein zusätzlicher Support durch Studierende zur Verfügung. Diese Support- Studierenden können Ihnen bei Problemen im Umgang mit den Smartboards/Sympodien (komplexere Probleme in der Bedienung; schwerwiegendere und grundsätzliche technische Probleme; Konfiguration, Installation) Unterstützung anbieten. Sie sind über den Infotresen in den genannten Zeiten auf Abruf erreichbar.
Bei kleineren technischen Problemen wenden Sie sich außerhalb dieser Zeiten bitte wie gewohnt an das Serviceteam und den Infotresen. Sollten diese dennoch einmal keinen Rat wissen, könnten auch die Support-Studierenden gerufen werden.
Wir wünschen Ihnen einen gelingenden Umstieg auf die neue Technik und ein erfolgreiches Sommersemester!
Ihr Studienmanagement
Smartboards sind berührungsempfindliche interaktive Whiteboards mit denen Sie alle Vorgänge steuern können, die auch auf einem PC machbar sind: Dateien und Webseiten öffnen, Dokumente bearbeiten, Videoclips abspielen - und das alles durch einfaches Berühren der "Leinwand".
Zusätzlich können Sie mit einem "Stift" aus der Stiftablage oder auch mit Ihrem Finger in jeder Anwendung mit "digitaler Tinte" schreiben und die entsprechenden Aufzeichnungen anschließend in einer Datei speichern, die Sie weiter bearbeiten und z.B. den Studierenden über eine Lernplattform zugänglich machen können.
Ein Sympodium spiegelt den Computer-Desktop auf einem interaktiven Bildschirm, der in diesem Fall in ein Stehpult eingelassen ist. Die fünf Sympodien werden an der Fakultät - wie die Smartboards - fest mit Computern verbunden. Technik und Software funktionieren genau wie beim Smartboard. Ein deckenmontierter Beamer projiziert das Bild, während am Pultbildschirm gearbeitet wird. Ein elektronisch gesteuerter Stift ist per Kabel mit dem Display verbunden. Diese neue Generation von interaktiven Bildschirmen ist zudem HDCP-kompatibel, um eine reibungslose und sichere Übertragung von digital urheberrechtlich geschützten Materialien zwischen Computer und dem Sympodium zu gewährleisten.
Fünf generelle wichtige Hinweise:
1) Über die Seitenleiste an den Pulten lassen sich weiterhin die Beamer ganz normal über angeschlossene Laptops nutzen. Hierzu bitte unbedingt zusätzlich den Pult-Bildschirm einschalten, sonst erhält der Beamer kein Bildsignal!
2) In allen Räumen ist nach wie vor der Zugang zum Internet per Einwahl mit RRZ-Kennung per VPN-Client möglich - entweder per LAN-Kabel oder über WLAN.
3) Wenn die Smart-Software verwendet werden soll, muss der Laptop zusätzlich per USB-Kabel mit dem Pult verbunden sein und der Schalter rechts am Pult muss nach unten Richtung Anschluss geschaltet sein. Nach der Verbindung per USB dauert die Installation der Anschlusstreiber einige Minuten - deutlich länger als bei Nutzung der Smartboards.
4) Bei Nutzung eines HDMI- statt eines VGA-Kabels bitte den Kanal am Smartboard nicht auf HDMI umstellen sondern auf VGA-2 belassen!
5) Für die (unsichtbare) Passworteingabe, etwa zum Login ins Internet (per VPN-Client) oder Lernplattformen, insbesondere bald auch für das Hochfahren der festinstallierten Rechner, befindet sich hinter jedem Smartboard fixiert eine kleine Tastatur.
Hier finden Sie eine Seite mit Informationen zur Inbetriebnahme
der Smartboards per Laptop (reine Beamerfunktion) zum Download als pdf.
Hier finden Sie zum Download als pdf vier bebilderte Seiten mit Informationen zur grundsätzlichen Inbetriebnahme der interaktiven Funktionen des Smartboards mittels der fakultätseigenen Laptops (Ausleihe am Infotresen).
Die Ausleihe von Programm-CDs zum Aufspielen der Software (nur Windows Betriebssysteme!) auf Ihren privaten Rechner ist ab sofort möglich. Die CDs sind am Infotresen gegen Nachweis der Lehrtätigkeit an der Fakultät entleihbar. Hinweise zur Installation finden Sie auf der CD sowie hier.
Für Apple- und Linux-User kann leider kein Support bereitgestellt werden. Informationen zum Download der Software für diese beiden Betriebssysteme findenSie in den FAQ auf dieser Seite.
Sobald die mit den Smartboards fest verbundenen Rechner freigeschaltet sind benötigen Sie außer Ihrem USB-Stick keine Geräte oder Kabel mehr. Genaue Infos hierzu folgen nach der endgültigen Konfiguration.
Ein dreiseitiges Handout zur Nutzung der Sympodien entweder ausschließlich als Beamer, z.B. für PPT-Präsentationen, aber auch über den Einsatz des interaktiven Bildschirms finden Sie in einer pdf-Datei hier. Wichtige Kurzinfos finden Sie außerdem unten in den FAQ.
Sobald die in den Pulten fest installierten Rechner freigeschaltet sind benötigen Sie außer Ihrem USB-Stick keine Geräte oder Kabel mehr. Genaue Infos hierzu folgen nach der endgültigen Konfiguration.
Eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen der auf den fakultätseigenen Laptops vorinstallierten bzw. auf Ihren privaten Laptotop aufgespielten (s.o.) SMART Notebook Software finden Sie als pdf Datei zum Download hier.
Kleine Video-Tutorials zur Handhabung einzelner zentraler Funktionen finden Sie auf dieser Seite.
Einsatzszenarien und Nutzungsmöglichkeiten
- Nutzung als Tafel bzw. Whiteboard mit Stift / Finger und Schwamm
- Steuerung von PC-Anwendungen mit der Hand oder dem digitalen Stift am Bildschirm
- Speichern von Notizen jeder Art bzw. Festhalten von Studierendenbeiträgen
- Speicherung und zeitunabhängige Nutzung von vor Ort erstellten Tafelbildern
- Speicherung und Dokumentation von Seminarinhalten
- Speichern inhaltlicher Ergänzungen direkt im Dokument (z.B. Word)
- Nachträgliche ergänzende Bearbeitung von Seminarinhalten (etwa durch Visualisierungen oder Audio)
- Weiterbearbeitung und Wiederholung von Seminarinhalten und Aufrufen bereits gespeicherter Seminarergebnisse zu einem späteren Zeitpunkt
- Zusammenfassung verschiedener Arbeitsergebnisse in einem Dokument
- Dynamische Ergänzung, Bearbeitung und Speicherung statisch angelegter Power-Point-Folien während des Vortrags (ggf. unter neuem Dateinamen)
- Statt Powerpoint gleich Verwendung der "SMART Notebook Software" (So lassen sich etwa die Handschrift-Erkennung und eine Mediengalerie nutzen, und Sie können ihre Präsentation als PDF exportieren.)
- Direkter und schneller Zugang zu externen Informationen: z.B. Datenbankrecherchen, Suche nach Bildmaterial im Internet zur direkten Weiterverarbeitung am Smartboard
- Visualisierung von digitalen Inhalten jeglicher Art
- das Notebook via SMARTBOARD-Oberfläche bedienen,
- SMARTBOARD-Markierungen als Grafiken in Dokumente einfügen,
- Handschriftenerkennung, die automatisch in Druckbuchstaben umwandelt, die sich als normaler Text in Dokumente einfügen und weiter bearbeiten lässt
- Aufzeichung der Bildschirminhalte als Film oder Screenshot
Häufige Fragen (FAQ)
Alle Lehrenden und Studierenden der Fakultät dürfen diese im Rahmen ihrer Lehrveranstaltungen nutzen.
Ja. Während des Semesters und auch in den Semesterferien werden jeweils mindestens zwei Schulungstermine angeboten. Diese werden vor Ort im Rechtshaus seitens des eLearning-Büros durchgeführt. Die Termine werden auf der Seite Aktuelles/Termine frühzeitig bekanntgegeben.
Bis auf Weiteres steht in jedem Seminarraum weiterhin ein Overhead-Projektor zu Ihrer Verfügung. Da ein Smartboard jedoch auch sämtliche Overhead-Funktionen erfüllt und dessen "Folien" sogar später weiterbearbeitet bzw. weitergeleitet werden können, wären diese langfristig als Standardangebot verzichtbar. Sicher werden immer einige Geräte beim Serviceteam auf Anfrage für Sie bereitgestellt.
Sämtliche Seminarräume wurden mit der neuen Technik ausgestattet. In EG 20 befindet sich ein festmontiertes Board. Dort steht allerdings aus Platzgründen kein herkömmliches Whiteboard mehr zur Verfügung. In BG 8 und BG 9 sowie in UG 10 bis UG 14 und EG 17 stehen (stufenlos höhenverstellbare) Pylontafelsysteme (Whiteboard/Smartboard-Schiebetafel-Kombinationen). Sämtliche Boards sind mit festinstallierten Rechnern (Betriebssystem Windows 7) verbunden, die neben den üblichen Office-Anwendungen, Internetbrowsern und Mediaplayern auch über die SMART Präsentationssoftware "Notebook" verfügen.
Es werden Ihnen (je nach Bedarf) drei Varianten zur Verfügung stehen:
VARIANTE 1: In der letzten Ausbaustufe genügt es demnächst, wenn Sie Ihren USB-Stick in den direkt am Board neben dem Einschaltknopf befindlichen USB-Anschluss stecken.
Die gesamte Software befindet sich auf dem festinstallierten Rechner.
VARIANTE 2: Insbesondere für Gastdozenten und andere Externe werden aber auch weiterhin 8 Leih-Laptops am Infotresen vorgehalten.
Diese sind ebenfalls mit allen nötigen Programmen und Internetzugang ausgestattet.
VARIANTE 3: Sie bringen Ihren eigenen Laptop mit.
(Gegenwärtig werden neben der Beamernutzung nur die Varianten 2 und 3 unterstützt.
Die letzte Ausbaustufe wird per Rundmail und unter Aktuelles/Termine bekanntgegeben.)
Stift- und Schwamm-Sets erhalten Sie leihweise beim Infotresen.
In den Taschen der fakultätseigenen Laptops befindet sich neben den nötigen Kabeln auch je ein Stift-Schwamm-Set.
(Den Schwamm bitte nicht für die Whiteboards benutzen! Die Stifte bestehen nur aus Kunstoff und Filz. Sie schreiben also nicht auf anderen Oberflächen, das Board registriert nur die Berührung.)
VARIANTE 1: Sofern Sie nur Ihren USB-Stick mitbringen benötigen Sie demnächst gar keine Kabel mehr.
Denn der mit den Pulten bzw. Boards verbundene Rechner enthält bereits alle Verbindungen und Software.
VARIANTE 2: In den 8 Leih-Laptop-Taschen finden Sie: 1 VGA-Kabel für den Beameranschluss, 1 USB-Kabel für die Nutzung der Smart-Software (zusammen mit den Stiften), 1 Netzwerkkabel (LAN).
VARIANTE 3: Für Ihren privaten Laptop erhalten Sie ein VGA-Kabel beim Servicepersonal. Sie können bei Bedarf auch ein HDMI-Kabel beim Infotresen entleihen.
Der Empfangskanal am Smartboard bleibt aber dennoch VGA-2. Wegen automatischer Umschaltung funktioniert der HDMI-Kanal NICHT!
Falls Sie die Smart Notebook Software installiert haben und nutzen möchten,
erhalten Sie ein USB A-B Kabel zusammen mit den Stiften beim Infotresen.
LAN-Kabel für das Internet werden nicht vorgehalten, da in allen Räumen WLAN (zugänglich mittels VPN-Client auf Ihrem PC) verfügbar ist.
Alle Mitglieder der UHH können sich per Kennung darin einwählen.
Details dazu finden Sie auf den entsprechenden Seiten des RRZ.
Der Kanal muss auf dem Smartboard "VGA-2" anzeigen. (Das kann 2 Sekunden dauern und gilt auch bei Nutzung eines HDMI-Kabels!) Ist das nicht der Fall, bitte so lange den Kanalwahlknopf (neben dem Einschaltknopf) drücken, bis die richtige Anzeige erscheint. Hilft das nicht, dann die SMART-Systemsteuerung (Start -> Alle Programme -> SMART Technologies -> SMART-Produkttreiber -> Systemsteuerung) aufrufen und den Verbindungsassistenten (Icon: USB Stecker) starten.
Dieser findet automatisch das über USB angeschlossene Smartboard.
Bei älteren Laptops könnte im reinen Batteriebetrieb das USB-Signal zu schwach sein. Hier müssen Sie eventuell unbedingt mit Netzstrom arbeiten. Auch kann bei älteren Modellen nötig sein, das Signal Ihres Notebooks explizit abzusenden.
Halten Sie dazu die "Fn"-Taste gedrückt und zusätzlich z.B. die "F4"-Taste (HP-Notebooks), oder "F8" (DELL), oder "F10" (Siemens).
Weitere Details zu andern Laptop-Modellen finden Sie auf dem einseitigen Handout (pdf) zum Beamerbetrieb auf dieser Seite.
Überprüfen Sie sonst nochmals die Stecker des VGA-Kabels.
Hier liegt sicherlich ein Bruch im VGA-Kabel vor oder einer seiner empfindlichen Steckkontakte ist verbogen oder angebrochen. Das Serviceteam wird Ihnen das Kabel austauschen und das defekte entsorgen.
Abhängig vom verwendeten Laptop gibt es verschiedene Varianten. Probieren Sie in der Reihenfolge aus: 1. Änderung der Bildschirmauflösung Ihres Laptops: Eine kurze Anleitung finden Sie auf dem einseitigen Handout zur Beamernutzung auf dieser Seite. 2. Lassen Sie das SMARTBOARD ihr Laptop-Signal erneut einlesen: Rufen Sie die SMART-Systemsteuerung auf (Start -> Alle Programme -> SMART Technologies -> SMART-Produkttreiber -> Systemsteuerung). Starten Sie den Verbindungsassistenten (Icon: USB Stecker). Dieser findet automatisch das über USB angeschlossene Smartboard.
Hier gibt es wie immer verschiedene Möglichkeiten: Haben Sie die Notebook Software auf Ihrem Rechner installiert? Wenn ja, ist der Rechner mit dem Board via Kabelleiste mit einem USB-Kabel verbunden? Sind dessen beide Stecker fest eingesteckt? Letzte Möglichkeit: Wenn Sie die SMART Notebook Software installiert haben: Stellen Sie sicher, dass die Treiber aktiv sind. Öffnen Sie das Programm "SMART Technologies" > "SMART Board Treiber" > "SMART Board Tools". Es erscheint ein kleines blau-weißes Symbol (Dartscheibe) unten in Ihrer Taskleiste (links neben der Uhr).
Vermutlich haben Sie die falsche Dose am Wandpanel bzw. am Pult gewählt.
Die Netzwerkanschlüsse sind in jedem Raum aus baulichen Gründen etwas anders positioniert. Es gibt aber immer zwei, die identisch aussehen.
Das Kabel MUSS im UNBESCHRIFTETEN Anschluss stecken. Der andere ist für die Lecture2Go-Aufzeichnungen (Vorlesungspodcasting) reserviert und entsprechend gekennzeichnet.
In den UG Räumen befinden sich die LAN-Anschlüsse in der Regel unten in der Wand neben den Kabelkanälen.
Auch mit Kabel muss der LogIn ins Uninetz per VPN-Client und RRZ-Kennung erfolgen. Es steht kein öffentliches Netz zur Verfügung!
In den großen Seminarräumen (EG 15/16, EG 18/19, BG 1/2, BG 3/4, BG 5/6) wurden zum Zwecke größerer Präsentationsflächen (elektonisch höhenverstellbare) Pulte mit eingebauten interaktiven Screens, sog. SYMPODIEN (s.u.) und große Leinwände installiert. Sämtliche Pulte werden mit festinstallierten Rechnern (Betriebssystem Windows 7) versorgt, die neben den üblichen Office-Anwendungen, Internetbrowsern auch über die SMART Präsentationssoftware "Notebook" verfügen.
VARIANTE 1 als Beamer über einen angeschlossenen Laptop: Über Verbindung per VGA- oder HDMI-Kabel (Anschlüsse in der Pult-Seitenleiste) lassen sich weiterhin die Beamer ganz normal nutzen.
Auch hierzu bitte unbedingt zusätzlich den Pult-Bildschirm einschalten, sonst erhält der Beamer kein Bildsignal!
VARIANTE 2: Wenn die auf den Fakultäts-Laptops installierte Smart-Software verwendet werden soll, muss der Laptop zusätzlich per USB-Kabel mit dem Pult verbunden sein und der SCHALTER rechts am Pult muss nach UNTEN Richtung Anschluss geschaltet sein.
(Nach der Verbindung per USB dauert die Installation der Anschlusstreiber einige Minuten - deutlich länger als bei Nutzung der Smartboards.)
Auch hier wird demnächst die Nutzung von Beamer und/oder Smartfunktionen allein per USB-Stick (Einstecken seitlich am Pult) ohne Laptop möglich sein.
Dann werden gar keine Kabel mehr benötigt.
Nein. Sie können die SMARTBOARDs auch ganz ohne Software einfach als Beamer nutzen. - Dank des fest installierten Rechners wird es künftig auch möglich sein, auch bei Nutzung der Software ganz auf einen (selbst den fakultätseigenen) Laptop zu verzichten. Sobald die Installationsarbeiten abgeschlossen sind, wird es möglich sein, nur eine Windows-kompatible Präsentation/Dateien auf einem USB-Stick mitzubringen.
Für die Windows-Betriebssysteme (XP, Vista und Windows 7) werden CDs am Infotresen gegen Hinterlegung Ihres Namens und Ihrer Funktion zur Ausleihe bereitgehalten. Diese enthalten eine automatisierte Installationsroutine. Über die Windows Systemsteuerung kann das Programm wie alle anderen auch jederzeit wieder deinstalliert werden. Eine Kurzinformation liegt als pdf-Datei bei. Da jeder Computer individuell konfiguriert ist, kann bei Installationsproblemen auf privaten Rechnern kein weiterer Support geleistet werden. Auch geschieht die Installation auf eigene Gewähr.
Ja. Hierfür kann mangels genügender Kapazitäten aber kein Support und keine Installationsroutine bereitgestellt werden. Sie können sich die Software (SMART Notebook collaborative learning software) jedoch selbst bei der Firma SMART in der passenden Version herunterladen und installieren. Zur dauerhaften Freischaltung vor Ablauf der 30-tägigen Probenutzung erhalten Sie die Hochschul-Lizenznr. bei Nachweis Ihrer Lehrtätigkeit an der Fakultät per eMail durch das eLearning-Büro. HINWEIS: Wegen einiger Bugs in Version 10.8. empfiehlt SMART Technologies Apple-Usern vorerst bei der Version 10.7. zu bleiben und das nächste Update abzuwarten.
Die Lizenz der Fakultät erstreckt sich derzeit nur auf Laptops der Lehrenden. Studierende können für ihre Präsentationen aber auf die am Infotresen erhältlichen Leih-Laptops zurückgreifen, die die Vollversion enthalten. Außerdem können Sie sich auf der Seite der Firma SMART die "SMART Notebook SE" (student edition) herunterladen. Support kann in diesem Zusammenhang von Seiten der Fakultät nicht geleistet werden. Außerdem geschieht dies auf eigene Gewähr.



