Virtuelle Seminare und Meetings

Adobe Connect

Adobe ConnectMit Adobe Connect können virtuelle Konferenzen und Seminare veranstaltet und zur späteren Verwendung aufgezeichnet werden. Zudem können unterschiedliche Medienformate unter den Teilnehmenden ausgetauscht werden.

Dazu können verschiedene Medien und Werkzeuge benutzt werden, beispielsweise (automatisch) digitalisierte Microsoft PowerPoint-Präsentationen, Webcams, Flash-Filme, ein Chat und ein elektonisches Whiteboard.

Mit Adobe Connect kann auf Wunsch gemeinsam auf den Desktop oder eine Anwendung auf dem Rechner eines Meeting-Teilnehmers zugegriffen werden (Application Sharing). So können beispielsweise gemeinsam direkt Texte oder Grafiken, Tabellen etc. bearbeitet oder auch Live-Schulungen durchgeführt werden.

Es gibt die Rollen der Teilnehmenden und der Moderation (auch mehrere M. sind möglich). Moderatoren eröffnen Meeting-Räume, laden Teilnehmende ein und können diesen während der Sitzung erweiterte Rechte zuteilen.

Teilnehmende lädt man zu einem „Meeting“ ein, indem man ihnen einfach einen bestimmten Link, der vom Server vergeben wird, übermittelt.

Reine Teilnehmer müssen sich darum nicht bei Connect registrieren!

Geschlossene Meetings mit Passwort sind ebenfalls möglich.

Nur Lehrende werden aktuell in Connect registriert, damit sie eigenständige Meetings und Präsentationen einrichten können.

Das Update auf die Version 8 brachte eine veränderte Benutzeroberfläche, die die Handhabung vereinfacht. Zum Beispiel sind wichtige Schaltflächen wie der „Rede-Button“ jetzt oben angeordnet und leichter zu finden. Adobe bietet eine Übersicht über die Neuerungen.

Anschauliche Eindrücke in das konkrete Aussehen einer solchen Konferenz, unter Vorstellung der verschiedenen Funktionen und Tools, vermittlen die vom Hersteller bereitgestellten Videoclips.

Hinweis

Seit dem 20.09.2011 wird Connect an der UHH nur noch als Kursbaustein 'virtuelles Klassenzimmer' für das OLAT-LMS von der UHH bereitgestellt. Für externe Connect-Veranstaltungen ist zukünftig ein Zugang über das Deutsche Forschungsnetz notwendig. Weitere Infos dazu finden Sie unter Connect Basics.

Connect am DFN (Deutsches Forschungsnetz): Allen Lehrenden die weiterhin auf eine OLAT unabhängige Connect-Plattform zugreifen möchten, bietet das Deutsche Forschungsnetz die Möglichkeit der kostenlosen Bereitstellung von Connect. Dazu mailen Sie einfach dem DFN unter anmeldung@vc.dfn.de eine kurze, unter der UHH registrierte Email mit Bitte um Accounterstellung.

Connect-Support: Diesen stellt weiterhin das ZeB in Form von Workshops, Beratung, Problembehandlung usw. Es hilft auch bei der Anmeldung und Accounterstellung beim DFN. Für den technischen Support ist in diesem Fall dann das Deutsche Forschungsnetz zuständig.

(Bereits früher über den Connect-Server der MICHEL-Dienste des RRZ aufgezeichnete Sitzungen bleiben jedoch erhalten und können weiterhin abgerufen werden.)

Funktionalitäten
Aufwand für Einarbeitung und Eröffnung von Meetings

Aufgrund der guten Bedienbarkeit können auch weniger Erfahrene gut 'Connect' Live-Online-Meetings eröffnen oder an diesen teilnehmen. Die größte Mühe dürfte am Anfang das Verständnis des Gesamtkonzepts und das Zusammenspiel der verschiedenen Komponenten bereiten. Die einzelnen Komponenten sind recht intuitiv bedienbar und leicht erlernbar.

Dennoch wird allen Teilnehmenden dringend empfohlen, die Einstellungen für Kopfhörer, Kamera und Systemeinstellungen vorab einmal zu testen (siehe unter Hilfestellung).

Die Stabilität von Übertragungen hängt auch von der Leistung der verschiedenen lokalen LAN- oder WLAN-Netze ab. Es kann darum insbesondere bei Leitungsüberlastung privater DSL-Leitungen (der Datenverkehr nimmt insgesamt extrem zu) immer wieder zu Unterbrechungen kommen!

Der Hauptaufwand liegt in der Erstellung möglicher verwendeter Materialien, z.B. Präsentationen, Filme, Grafiken, Texte etc. Diese werden aber in der Regel in anderen Programmen erstellt und können unabhängig von Connect in anderen Umgebungen verwendet werden.

Betriebssysteme und Browser

Meetings laufen problemlos unter allen bekannten Webbrowsern (Firefox, Internet Explorer, Safari etc.) und auf allen Betriebssystemen:

  • Windows
  • Macintosh
  • Unix / Linux
  • Sonstige

Außerdem benötigt wird ein Flash Player, der mittlerweile in den neueren Browsern standardmäßig integriert ist und in der Regel vom Programm auch automatisch aktualisiert wird.

Ob Ihr Browser und System ausreichend konfiguriert sind, können Sie hier mit einem Klick testen.

Fehlt Ihnen der Flash Player noch, kann er hier (für alle gängigen Betriebssysteme einheitlich) kostenlos heruntergeladen werden

(Wenn Sie kein Probe-Abo eines bekannten Anti-Virus-Programms mit herunterladen wollen, sollten Sie vor dem Download das standardmäßig gesetzte Häkchen im Kästchen entfernen.)

Sie benötigen einen Kopfhörer (Headset) und optional eine Webcam (wenn Sie ein Bild von sich übertragen wollen). - Erfahrungsgemäß ist ein Headset offenen/integrierten Lautsprechern immer vorzuziehen, da es sonst bei mehreren Sprechern zu unangenehmen Schallrückkopplungen kommen kann.

Hilfestellung

Möchten Sie sich mit den Möglichkeiten von Connect vertraut machen, wenden Sie sich bitte zuerst an das eLearning-Büro (elbJura).

Einen Zugangsaccount beantragen Sie bitte (nur für Lehrende!) beim ZeB unter: ZeB@uni-hamburg.de

Schulungen:

Zurzeit bietet Ihnen v.a. das Zentrale eLearning-Büro (zeB) nach Absprache Einführungen in das Adobe-Connect System an. Auch das eLearning-Büro der WiSo-Fakultät bietet regelmäßig Schulungen an. Sofern dort Platzkapazitäten vorhanden sind, können auch Lehrende der anderen Fakultäten daran teilnehmen.

Sofern Sie noch nicht mit Connect gearbeitet haben, sollten Sie die Systemvoraussetzungen Ihres Rechners durch einfaches Klicken dieses Links testen: https://admin.acrobat.com/common/help/en/support/meeting_test.htm

FAQ – Die am häufigsten gestellten Fragen und Antworten rund um Adobe Connect finden Sie bei Adobe mit folgendem Link: Connect-FAQ

Auf der Website des Herstellers werden verschiedene deutschsprachige Demo-Videos angeboten.

Verschiedene Videotutorials zu den Grundfunktionen aber auch zu den einzelnen Extra-Tools finden Sie auf dieser Seite des Herstellers.

Auf der Website des Herstellers wird ein Video-Guide (englisch) zur Einrichtung und zum Einsatz virtueller Klassenzimmer mit Adobe Connect angeboten: Connect Virtual-Classroom

Nach der Anmeldung auf dem Uniserver finden Sie hier Unterstützung für den direkten Einstieg.

Eine sehr gut verständliche Kurzanleitung für Einsteiger (Rolle: Teilnehmer) stellt das eLearning-Büro der Wiso-Fakultät der UHH unter: Connect-Guideline zur Verfügung.

Einige didaktische Tipps und Ratschläge bietet die Fern-Uni Hagen unter diesem Link: Connect-Beschreibung

Ein 35-seitiges Benutzerhandbuch (deutsch) findet sich zum Download als pdf (nur 1,5 MB) hier.

Hilfreiche Informationen und Support bietet der Hersteller hier.

Potential

Für Blockveranstaltungen an Sonderterminen, mit Gastdozenten, für internationale Veranstaltungen, für alle Veranstaltungen geeignet, an denen die oder ein Teil der Teilnehmenden nicht gemeinsam vor Ort sein können. Verpasste Seminartermine können so quasi als Video-Mittschnitt von Nicht-Teilnehmern immerhin passiv nachgeholt werden.

Wird die aktive Teilnahme der Studierenden erwartet, sollten nicht mehr als 25 Personen beteiligt sein.

Die Layouts und Inhalte für virtuelle Seminare können als eigene oder allgemein verfügbare Vorlagen gespeichert werden. Wenn Sie ein neues virtuelles Seminar anhand einer Vorlage erstellen, stehen Ihnen automatisch die mit dieser Vorlage gespeicherten Inhalte zur Verfügung.

Erfahrungsberichte

e-teaching.org z.B., zeichnet alle seine Online-Schulungen mit Adobe Acrobat Connect Professional auf. Aufzeichnungen vergangener Termine können Sie sich im dortigen Community-Bereich ansehen.

Nutzen und auch einige Defizite beschreibt ein von e-teaching.org vorgenommener Test.