Informationen zum Take Home Exam für Studierende

Die Take Home Exams (THE) werden an der Fakultät für Rechtswissenschaft mit dem Lerningmanagmentsystem OpenOLAT umgesetzt.

OpenOLAT ist über einen aktuellen Internetbrowser erreichbar. Hierfür ist keine Installation notwendig. Zum Abgeben Ihres THE ist mindestens ein aktueller PDF-Reader notwendig. Für den Download des Sachverhaltes und den Upload benötigen Sie zudem eine stabile Internetverbindung.

Voraussetzung zum Mitschreiben ist die fristgerechte Anmeldung in STiNE zu der jeweiligen Prüfung. Wenn Sie nicht in STiNE zur Prüfung angemeldet sind, können Sie die Prüfung nicht mitschreiben! Nach der Abmeldephase werden Sie als Prüfungsteilnehmer*in zu der in OpenOLAT hinterlegten Prüfung übernommen. Stellen Sie daher vor dem Prüfungstermin sicher, dass Sie sich in OpenOLAT anmelden können und dort einen funktionieren Zugang zum entsprechenden Prüfungskurs haben.

Ihr Kurs für das Take Home Exam wird erst dann sichtbar, wenn alle Studierenden nach Ende der Abmeldephase von STiNE in OpenOLAT übertragen werden. Das ist häufig ein Tag vor dem Prüfungstermin der Fall.

a) Für das Take Home Exam melden Sie sich in OpenOLAT an und wählen dort unter „meine Kurse“ Ihre Prüfung aus.

Das Take Home Exam beginnt und endet zu einem festen Zeitpunkt.

Die Dauer für die Schreibzeit beträgt die gewohnten zwei oder drei Stunden plus einem „Technikpuffer“ von fünf Minuten für den Download des Sachverhaltes und den Upload Ihrer geschriebenen Prüfung (als PDF-Datei!!!) und der Erklärung zu den verwendeten Hilfsmitteln

Der Sachverhalt wird Ihnen zu Beginn der Prüfungszeit unter „Exam“ bereitgestellt. Er steht während der ganzen Laufzeit der Prüfung als Download zur Verfügung.

Beim Klick auf den Baustein "Exam" finden Sie unter "Zuweisung Aufgabenstellung" die Ihnen bereitgestellte Aufgabe (im Fall eines Übungs-THE findet keine Korrektur statt.) Klicken Sie auf "Aufgabe herunterladen". Öffnen Sie die Datei und lesen Sie sich den Sachverhalt durch.

b) Bitte verwenden Sie die „Formatvorlage für THE“ für das Schreiben Ihrer Take Home Exams. Diese besteht aus einem Deckblatt und einer bereits formatierten ersten Seite. Sie können das Deckblatt bereits vor Ihrem THE ausfüllen. Beim regulären Start für die Bearbeitung können Sie auf Seite 2 mit der Bearbeitung des Sachverhalts anfangen. Die Formatvorlage können Sie zudem auch hier herunterladen: https://attachment.rrz.uni-hamburg.de/49bccc85/2020-12-11-Formatvorlage-Take-Home-Exams-V3.docx. 

c) Speichern Sie Ihr Take Home Exam nach dem folgenden Schema ab: Matrikelnummer_Name THE_ Vorname_Nachname.pdf = 1234567_BGB AT_Max_Mustermann.pdf

Sie können es im Prüfungsverlauf innerhalb des Kursbausteins "Exam" hochladen. Bitte scannen Sie auf keinen Fall handschriftliche Dokumente ein, die Dateien werden viel zu groß.

d) Bitte denken Sie auch daran, die Erklärung als PDF-Datei mit hochzuladen. Sie finden ein Formular hierfür im Ordner "Formular Erklärung". Bitte speichern Sie dies wie im folgendem Beispiel ab:

Matrikelnummer_Name THE_Vorname_Nachname_Erklaerung.pdf = 1234567_BGB AT_Max_Mustermann_Erklaerung.pdf

Beim Abspeichern aller Dateien achten Sie bitte darauf, keine Umlaute zu verwenden.

e) Sollten Sie nach dem Download des Take Home Exams in OpenOLAT inaktiv gewesen sein, so kann es passieren, dass Sie sich neu einloggen müssen. Navigieren Sie dann einfach wieder in den Kursbaustein, in dem Sie Ihr Take Home Exam heruntergeladen haben. Dort können Sie dann Ihr PDF-Dokument hochladen.

Bitte beachten Sie die zweistufige Abgabe. Erst mit anklicken von: "Endgültige Abgabe" laden Sie Ihr Take Home Exam wirklich hoch. Bestätigen Sie das Pop-Up "Endgültige Abgabe" mit "OK".

Ihre Datei ist jetzt hochgeladen und Sie haben hierüber an Ihre "vorname.name@studium.uni- hamburg.de" E-Mailadresse eine Bestätigung erhalten.

f) Im Anschluss werden die Korrekturassistent*innen die von den prüfungsverantwortlichen Lehrstühlen zugewiesenen Arbeiten aus OpenOLAT herunterladen, korrigieren und wieder in OpenOLAT hochladen, sobald die Noten in STiNE erfasst wurden. In OpenOLAT können Sie Ihre korrigierten Prüfungen dann einsehen und herunterladen. Die Voten müssen individuell von den Korrekturassistent*innen freigegeben werden, daher werden Ihre Korrekturen nach der Notenveröffentlichung über STiNE nicht sofort einsehbar sein.

Voraussetzung zum Mitschreiben ist die fristgerechte Anmeldung in STiNE zu der jeweiligen Prüfung.

Sobald die An- und Abmeldefristen für eine Prüfung enden, werden wir alle angemeldeten Studierenden über eine Liste in OpenOLAT eintragen. Dadurch erhalten Sie systemseitig von OpenOLAT eine Nachricht, dass Sie dem entsprechenden Take Home Exam zugeordnet wurden und sehen einen Link, über den Sie das THE erreichen können, ohne es in OpenOLAT suchen zu müssen. Außerdem haben Sie damit eine Bestätigung, dass die Anmeldung geklappt hat. Eine andere Möglichkeit ist, dass Sie sich zum Schreiben für das Take Home Exam in OpenOLAT einloggen und es dort unter „meine Kurse“ für Ihre Prüfung auswählen

Sollte Ihnen der Zugang zu Ihrem Take Home Exam nicht möglich sein, so aktualisieren Sie bitte Ihren Browser (Windows Taste "F5", Mac "cmd" + "R"). Sollte dies nicht helfen, melden Sie sich bitte einmal von OpenOLAT ab und wieder an.

Sollte es Probleme beim Upload Ihres angefertigten Take Home Exams geben, senden Sie Ihre Datei an das Funktionspostfach klausuren.jura"AT"uni-hamburg.de mit einem Screenshot oder Foto von dem technischen Problem, das Sie am Upload in OpenOLAT gehindert hat. Sie erhalten eine Autoreply-Nachricht, die Ihnen den Eingang der Nachricht bestätigt. Bitte nutzen Sie diese Mailadresse ausschließlich für diesen Fall!

Sie haben sich in STiNE zum Take Home Exam in OpenOLAT angemeldet. Voraussetzung für den Zugang zum Kurs in OpenOLAT ist allerdings eine initiale Anmeldung in OpenOLAT Ihrerseits, die noch nicht erfolgt ist.

Bitte holen Sie dies in Ihrem Interesse unverzüglich nach unter https://www.openolat.uni-hamburg.de/dmz/ 

Das Take Home Exam beginnt und endet zu einem festen Zeitpunkt. Die Dauer für die Schreibzeit beträgt die gewohnten 120 oder 180 Minuten plus eines „Technikpuffers“ von 5 Minuten für den Download des Sachverhaltes und den Upload Ihrer geschriebenen Prüfung und der Erklärung zu den verwendeten Hilfsmitteln.

Im Anschluss an das Take Home Exam werden die Korrekturassistent*innen die von den prüfungsverantwortlichen Lehrstühlen zugewiesenen Arbeiten aus OpenOLAT herunterladen, korrigieren, und wieder in OpenOLAT hochladen, sobald die Noten in STiNE erfasst wurden. In OpenOLAT können Sie Ihre korrigierten Prüfungen dann einsehen und herunterladen. Die Voten müssen individuell von den Korrekturassistent*innen freigegeben werden, daher werden Ihre Korrekturen nach der Notenveröffentlichung über STiNE nicht sofort einsehbar sein.

Sie benötigen für das Ausfüllen des Erklärungs-Formulars einen aktuellen PDF-Reader. Wir empfehlen Adobe Acrobat Reader DC oder Foxit Reader. Ihre geschriebene Arbeit speichern Sie bitte im PDF-Format ab und laden Sie dann in OpenOLAT auch in diesem Format hoch. Es werden nur THE korrigiert, die als PDF-Dokument abgegeben werden!

Bitte informieren Sie sich vor Beginn Ihrer THE wie Sie mit dem von Ihnen verwendeten Textverarbeitungsprogramm ein .pdf erstellen können. Ebenfalls finden Sie innerhalb Ihres jeweiligen OpenOLAT THE-Kurses einen Unterpunkt zur Erstellung von PDF Dateien. 

Wenn Sie ein Dokument in Microsoft Word geöffnet haben, können Sie dieses in verschiedenen Datei-Formaten speichern - unter anderem auch als PDF.

1.  Öffnen Sie das entsprechende Dokument in Microsoft Word.

2.  Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie die Option "Speichern unter" aus.

3.  Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem Sie Speicherort, Dateinamen und Dateityp festlegen können.

4.  Wählen Sie unter "Dateityp" das Format "PDF" aus und klicken Sie auf "Speichern".

5.  Das Dokument wird anschließend in eine PDF-Datei umgewandelt und am ausgewählten Speicherort abgelegt

Wenn Sie ein Dokument in Pages geöffnet haben, können Sie dieses in verschiedene Datei- Formate umwandeln - unter anderem auch als PDF. Vom Pages-Dokument zur PDF-Datei sind es auf Ihrem Mac nur wenige Klicks, denn Apple hat in sein Textverarbeitungs-Programm einen PDF-Konverter eingebaut:

1.  Öffnen Sie das gewünschte Dokument in Pages.

2.  Klicken Sie im Menü »Ablage« auf »Exportieren…«.

3.  Wählen Sie die gewünschte Bildqualität im Drop-Down-Menü aus und klicken Sie auf »Weiter…«

4.  Geben Sie der Datei einen Namen, wählen Sie einen Speicherort und schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf »Exportieren« ab.

Wenn Sie ein Dokument in LibreOffice geöffnet haben, können Sie dieses in verschiedene Datei- Formate umwandeln - unter anderem auch als PDF.

1.  Nachdem Sie Ihr Dokument bearbeitet haben, gehen Sie einfach auf den Button "PDF" unter der Menü-Leiste.

2.  Wählen Sie anschließend den Zielordner aus, in den die PDF-Datei exportiert werden soll.

3.  Bestätigen Sie nun den Vorgang mit einem Klick auf "Speichern".

Am Ende Ihres Take Home Exams müssen insgesamt zwei Dateien hochgeladen werden:

1.        Das geschriebene Take Home Exam im PDF-Format.

2.       Die per Tastatur ausgefüllte Erklärung im PDF-Format.

Lösungsskizzen kopieren Sie bitte in Ihre Take Home Exam-Datei hinein, sofern Sie diese mit abgeben wollen. Das Erklärungsformular muss vollständig ausgefüllt abgegeben werden, ansonsten kann Ihre Prüfungsleistung nicht benotet werden. Das ausgefüllte Erklärungsformular kann allerdings zeitnah nach der Prüfung nachgereicht werden.

Sofern Sie gegenüber dem Prüfungsamt glaubhaft nachweisen können, dass ein geschriebenes Take Home Exam aufgrund technischer Probleme verloren gegangen sein sollte, werden Sie anstandslos in den Wiederholungstermin für diese Prüfung eingebucht.

Während Sie Ihr Take Home Exam auf Ihrem Computer schreiben, kann die Verbindung zu OpenOLAT auch unterbrochen werden. Das ist nicht schädlich. Sie können sich dort jederzeit wieder anmelden und Ihre Prüfung aufrufen.

Sollte es dazu kommen, dass das System aus unerfindlichen Gründen nicht reagieren sollte, würden wir das Exam in OpenOLAT neu starten. Darüber würden wir Sie per STiNE- Nachricht informieren. Bitte beachten Sie dann die ggf. angepassten Schreibzeiten!

Prüfen Sie, ob die Weiterleitung aktiv ist (siehe Nr. 18). Bitte beachten Sie auch, dass Benachrichtigungen in OpenOLAT unter Umständen zeitlich etwas verzögert versendet werden. Wenn Sie im Zuge Ihres THE also nicht sofort eine E-Mail nach dem Upload erhalten, ist dies nicht schlimm. Wenn Sie auf „Endgültige Abgabe“ geklickt und dies bestätigt haben, so wurde Ihr THE vom System angenommen. Es sei denn, Sie haben eine Fehlermeldung erhalten. Hier hilft es, einen Screenshot zu machen und diesen mit Ihrer Klausur und der Erklärung an klausuren.jura"AT"uni-hamburg.de zu schicken.

Die Bestätigung der erfolgreichen Abgabe ist in OpenOLAT auch sichtbar und wird durch die graphisch dargestellte Prozesskette verdeutlicht.

Um zu prüfen, ob Sie E-Mails von OpenOLAT an die E-Mail Adresse der Uni Hamburg erhalten, loggen Sie sich bitten in OpenOLAT ein und klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben der kreisrunden Fläche, in der Ihr Avatar erscheint (wenn Sie einen eingestellt haben).

Klicken Sie jetzt auf „Einstellungen“ und wählen Sie im horizontalen Menü „System“ aus und prüfen Sie ob unter „E-Mail Versand“ die Einstellung „E-Mails an das interne OpenOlat Postfach und die Adresse vorname.nachname"AT"studium.uni-hamburg.de zustellen“ aktiviert ist.

Die in OpenOLAT geschriebenen Take Home Exams können in der korrigierten Version jederzeit online eingesehen werden. Eine Remonstration kann auf dieser Grundlage stattfinden. Es gelten die regulären Remonstrationsfristen.